聚焦重点,协同关爱——重点关注学生情况交流与支持策略研讨会
为集中了解各辅导员、班主任所负责的重点关注学生的当前状况(情绪、行为、学业、社交等),识别重点关注学生的核心心理需求、面临的挑战以及潜在风险点,明确中心内部及外部可提供的支持资源,协调干预策略和分工,对高风险学生进行初步研判,讨论并明确应急响应预案和后续跟进计划,通过集体讨论,优化对重点关注学生的关怀、支持和干预措施,为辅导员、班主任提供一个寻求专业支持、经验交流和减轻工作压力的平台。
一、会议主题
聚焦重点,协同关爱
二、参会人员:全体辅导员、班主任
三、会议时间:6月16日—6月20日
四、会议议程
1.开场与说明
2.学生情况汇报
3.集体讨论与研判
4.需求汇总与资源协调
5.后续工作安排
附件1:学生情况汇报模板
学生代号:[例如:理工大二男A] 辅导员姓名: 汇报日期:
1. **当前主要状况简述 (情绪、行为、学业、社交、生活等): [请简要描述观察到的核心表现和近期的变化]
2. **已识别的主要风险点与核心需求:
***风险点 (如:自杀意念/行为、自伤、严重退缩、攻击性、学业崩溃、家庭重大变故等):
***核心心理需求 (如:情绪疏导、压力管理、人际技能、自我认知、危机支持、资源链接等):
3. **已采取的措施及效果:
[例如:谈心谈话×次,建议咨询,联系家长,学业帮扶,转介中心等,简述效果]
4. **目前遇到的困难与挑战:
[例如:学生拒绝帮助、家长不配合、资源不足、问题复杂难以处理等]
5. **希望本次会议获得的支持/建议:
[例如:需要中心咨询师介入评估/咨询、需要案例督导、需要协调学院/家长、需要特定资源信息、需要应对策略建议等]
附件2:具体会议议程
时间段 |
环节 |
主要内容 |
目标产出/备注 |
14:00-14:10 |
开场与说明 |
1. 主持人致欢迎辞,强调会议目的和重要性。 2. 重申保密原则和会议纪律(尤其涉及学生隐私)。 3. 介绍会议议程和规则(发言时间控制)。 |
明确目标、规则、营造安全氛围 |
14:10-14:50 |
学生情况汇报 |
按年级或辅导员分组顺序进行: 1. 每位辅导员简要汇报 1-2名 当前 最需要关注/风险最高 的学生情况(采用统一模板)。 2. 核心内容: * 学生基本信息(匿名化处理:如“某学院大二男生A”)。 * 当前主要表现与变化 (情绪、行为、学业、人际、生活作息等)。 * 已识别的主要风险点与需求 (如学业压力、人际关系冲突、家庭变故、疑似症状、危机信号等)。 * 已采取的措施及效果。 *目前遇到的困难与挑战。 *希望获得的中心/团队支持。 3. 每人汇报时间严格控制在 5-7分钟。 |
会前准备: 提供统一的学生情况汇报模板(见附件草案)。 聚焦核心信息,高效共享。 |
14:50-15:40 |
集体讨论与研判 |
1. 聚焦讨论: 针对汇报中提出的 共性难点、高风险个案、特殊需求 进行深入讨论。 2. 资源匹配: *中心内部:讨论如何调配咨询师力量、团体辅导、工作坊等资源进行支持。 *外部资源:是否需要转介医疗机构、联系家长(策略与流程)、协调学院/学工部支持(如学业帮扶、经济资助、宿舍调整等)。 3. 风险研判与预案: 对识别出的高风险学生,明确: 风险等级评估(初步)。 具体监护/支持责任人(辅导员、咨询师)。 * 应急联系方式与流程(再次确认)。 * 下一步具体干预计划(频率、方式)。 4. 经验交流: 鼓励分享有效的沟通技巧、支持策略或资源信息。 |
形成具体行动计划、明确分工、共享有效策略、建立支持网络。 |
15:40-16:10 |
需求汇总与资源协调 |
1. 系统梳理辅导员提出的普遍性支持需求(如:需要特定主题的培训、需要更多转介资源、需要政策支持等)。 2. 中心主任/负责人现场回应能解决的问题,明确需后续跟进协调的事项及负责人。 3. 讨论中心如何更好地为辅导员提供后台支持(如:定期案例督导、简化转介流程、提供工具包等)。 |
明确中心层面的支持行动清单。 |
16:10-16:20 |
后续工作安排 |
1. 明确会议讨论后各辅导员、中心咨询师需要跟进的具体行动项、时间节点 和负责人。 2. 高风险个案干预计划的确认与分工。 3. 安排下次沟通会的时间或形式(建议定期召开,如每月一次)。 |
清晰的任务分工与时间表。 |
16:20-16:30 |
总结与结束 |
1. 主持人总结会议达成的共识、关键决策和行动计划。 2. 感谢各位辅导员的辛勤工作和坦诚分享。 3. 再次强调保密原则和后续沟通渠道。 |
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学生管理中心
2025年6月9日